Liebe Leiter*innen und liebe Cadets!
Hiermit möchten wir euch ganz herzlich zur 2. Diözesanversammlung 2024 am Wochenende vom 13. bis 15. September 2024 in der Jugendbildungsstätte Rolleferberg in Aachen einladen.
Das Motto der DV dieses Jahr lautet „Kraut und Rüben!“. Wir freuen uns, wenn ihr rund um dieses Motto kreativ werdet, Deko für die Konferenztische, Kostüme oder andere Verrücktheiten mitbringt.
Weiter unten seht ihr die vorläufige Tagesordnung. Vorab sei aber schon dies gesagt:
- Die Versammlungseinführung am Freitagabend richtet sich an alle, welche das erste Mal zu einer Diözesanversammlung kommen. Hier erfahrt ihr, wie die DV genau abläuft, wie Wahlen und Anträge genau funktionieren und wie ihr euch bei der DV einbringen könnt. Natürlich sind auch alle Interessierten herzlich eingeladen, welche bereits bei einer DV waren.
- Am Freitagabend finden die Stammespräsentationen statt. Anschließend läuft der Abend in einen bunten Quatsch- und Spieleabend aus. Bringt also gerne euer liebstes Gesellschaftsspiel mit!
- Bei den sogenannten „Foren“ habt ihr die Möglichkeit (ähnlich wie bei einem Tag der offenen Tür) zu schauen, was die einzelnen Teams und Ausschüsse im vergangenen Jahr für Aktionen hatten und an welchen Themen sie arbeiten.
- In den Altersstufenversammlungen treffen sich die Leiter*innen der jeweiligen Altersstufen und können gemeinsam mit den Altersstufenteams zu bestimmten Themen arbeiten, oder das kommende Jahr planen, sowie natürlich die Mitglieder der Altersstufenteams wählen. Hier (und auch bei den Teamversammlungen) haben auch alle Cadets ein Stimmrecht und sind ganz besonders herzlich eingeladen sich einzubringen!
- Für das Programm am Samstagabend haben wir hier eine kleine Nachricht vom Rangerteam für euch:
Das Rangerteam lädt ganz herzlichst zum Rangerprogramm am Samstagabend der 2. DV 2024 ab 20 Uhr in Rollef ein! Es wird eine bunte Mischung geben für Jung und Alt, sportlich und gebrechlich, mit und ohne Köpfchen, Kreativ und unkreativ- wer da nicht kommt, ist selber schuld! Auch wer nicht zur DV kommt, kann seine Skills unter Beweis stellen- aber nur mit wetterfester Kleidung! Meldet euch einfach ganz normal zur DV an und gebt „ich komme Samstagabend zum Rangerprogramm“ an.
- Am Sonntag soll ein Studienteil zum Thema Rassismuskritik stattfinden. Wenn ihr hierzu im Vorfeld Fragen oder Anmerkungen habt, könnt ihr euch selbstverständlich an uns wenden.
- Das DV-Wochenende endet am Sonntag mit einem gemeinsamen Mittagessen. Wenn ihr bei der Anmeldung angebt, an diesem teilnehmen zu wollen, möchten wir euch bitten, dies dann auch vor Ort zu tun. In der Vergangenheit haben wir immer wieder die Erfahrung machen müssen, dass sich viele Personen für diese letzte gemeinsame Mahlzeit angemeldet haben und dann doch vorzeitig abgereist sind. Das ist sehr ärgerlich, da das Essen trotzdem bezahlt werden muss und ggf. sogar weggeschmissen wird, da es zu viele Reste gibt.
Liebe Stämme…
- Bitte schickt dieses Jahr all eure Stammestermine für die Jahresplanung vor der DV (spätestens bis zum 30. August) per Mail an uns (info@psg-aachen.de). So können wir die Termine in den Jahreskalender einbauen und ihr habt sie zur Planung auf der DV vorliegen.
- Des Weiteren möchten wir alle Stämme bitten bis zum 30. August eine Liste mit euren Cadets zu schicken (info@psg-aachen.de), welche auf der DV für den Stamm ein Stimmrecht wahrnehmen sollen. (Diese benötigen eine Cadetanerkennung und müssen in ihrem Stamm aktiv sein.) Nur wenn diese Liste von euch fristgemäß vorliegt, können eure Cadets auf der DV mit abstimmen.
- Die Cadets melden sich dennoch ganz normal über die Homepage für die DV an. Wir hoffen sehr, dass dieses andere Verfahren für alle eine Erleichterung ist und danken an dieser Stelle für eure Unterstützung
Organisatorisches:
- Die Frist zum Einreichen von Anträgen und Berichten ist der 16.08.2024. Sendet eure Teamberichte oder Anträge also bitte bis zu diesem Datum an m.bodenbenner@psg-aachen.de
- Anmelden könnt ihr euch bis spätestens zum 27. August 2024 über diesen Link:
- Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine Anmeldebestätigung per Mail. (Solltet ihr diese nicht erhalten (bitte auch den Spamordner checken) meldet euch im Büro, dann ist etwas schiefgelaufen und die Anmeldung hat uns nicht erreicht.)
- Alle Eltern, die gerne ihre Kinder zur DV mitbringen möchten, werden gebeten, sich möglichst frühzeitig anzumelden, so dass wir für eine Kinderbetreuung sorgen können.
- Fragen zur DV könnt ihr gerne an das Diözesanbüro unter 0241 400490 richten oder an info@psg-aachen.de
- Und damit ihr uns bei der tatsächlichen DV auch findet, hier die Adresse: Jugendbildungsstätte Rolleferberg, Rollefbachweg 64, 52078 Aachen.
Wir freuen uns auf eine krautige DV mit euch, Euer Diözesanausschuss und Diözesanvorstand
vorläufige Tagesordnung der DV
Freitag, 13.09.
| 18:00 – 18:30 Uhr | Ankunft |
| 18:30 Uhr | Abendessen |
| 19:30 Uhr | Versammlungseinführung |
| 20:00 Uhr | Versammlungsbeginn Regularien |
| Stammespräsentationen | |
| 22:00 Uhr | Spieleabend |
Samstag, 14.09.
| 08:30 Uhr | Frühstück |
| 10:00 Uhr | Foren und Berichte Anträge |
| Wegzeit | |
| 13:00 Uhr | Mittagessen und Mittagspause |
| 14:30 Uhr | Altersstufenversammlung |
| Teamversammlungen Wahlen | |
| 18:30h | Abendessen |
| 20:00 – 22:00 Uhr | Abendprogramm des Rangerteams |
Sonntag, 15.09.
| 08:30 Uhr | Frühstück |
| 10:00 Uhr | Fortsetzung Wahlen |
| Studienteil zum Thema Rassismuskritik | |
| Sonstiges | |
| 12:30 Uhr | Versammlungsende und Mittagessen |
| Gemeinsames Aufräumen |